Lorsque l’on a à la fois Outlook 2010 et SharePoint 2010, on peut depuis Outlook gérer les espaces de travail de réunion (Meeting Workspace) depuis un calendrier personnel(voir cet article pour le gérer depuis un calendrier synchronisé depuis SharePoint).

Pour cela, il faut:

Ajouter le menu “Espace de Travail de Réunion” dans les calendriers Outlook:

Créer une réunion (meeting) dans le calendrier personnel Outlook.
Avoir au moins un participant.

Personnaliser la barre d’Outils Accès Rapide en cliquant sur l’icône en flèche descendante dans la réunion tout en haut à gauche de la fenêtre de la réunion.
barre outils reunion outlook 2010 - 1

Dans le menu déroulant qui s’affiche, choisir “Autres commandes” et sélectionner “Espace de travail de Réunion”:

L’option permettant de “créer un espace de travail de réunion” ou de se connecter à un espace existant devient alors accessible:

Cette option sera maintenant disponible pour toutes les réunions créées dans le(s) calendrier(s) personnel(s).